1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Парк Отель Ставрополь» (далее – Гостиница) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
1.3. Положения настоящей Политики являются основой для организации всех процессов в Гостинице, связанных с обработкой и защитой персональных данных.
1.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным законом от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; - Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; - «Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015г. № 1085; -а также в соответствии с иными действующими федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими правила и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой обработки.
1.5. Настоящая Политика устанавливает: - цели обработки персональных данных; - общие принципы и правила обработки персональных данных; - классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных; - права и обязанности Субъектов персональных данных и Гостиницы по их обработке; - порядок организации обработки персональных данных; - обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных
1.6. Персональные данные обрабатываются в целях исполнения договора по предоставлению услуг по проживанию или временному размещению, одной из сторон которого является Клиент. Гостиница собирает данные только в объеме, необходимом для достижения названной цели.
1.7. Настоящая Политика подлежит размещению на общедоступном ресурсе – на официальном сайте отеля https://parkhotel.pro/ в неограниченном доступе.
1.8. Настоящая Политика утверждается генеральным директором и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Клиента.
2. Состав и получение персональных данных Клиентов
2.1. К персональным данным, сбор и обработку которых осуществляет Гостиница, относятся: анкетные данные (фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и др.); паспортные данные; адрес регистрации; адрес места жительства; номер контактного телефона; адрес электронной почты, данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра и при посещении страниц Сайтов (IP адрес, информация из cookies, адрес посещаемой страницы и иные данные);
2.2. Всю персональную информацию сотрудники Гостиницы получают непосредственно от субъекта персональных данных - Клиентов.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Гостиница осуществляет обработку персональных данных в целях: - оказания гостиничных и/или дополнительных услуг в Гостинице «Парк Отель Ставрополь» в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в отеле «Парк Отель Ставрополь», размещенных на официальном сайте Отеля https://parkhotel.pro/ гражданским законодательством Российской Федерации и присвоенной Отелю категорией. -предоставления Клиенту подтверждения бронирования номера/номеров в Гостинице «Парк Отель Ставрополь»; -заключения с Клиентом договоров на оказание гостиничных и дополнительных услуг в Гостинице «Парк Отель Ставрополь» и их дальнейшего исполнения; - предоставления Клиенту информации об оказываемых услугах, о текущих маркетинговых акциях и новых услугах; - а также в других целей, достижение которых не запрещено федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации
4. Обработка и хранение персональных данных Клиентов
4.1. Обработка персональных данных Гостиницей в интересах Клиентов заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа персональных данных Клиентов.
4.2. Клиент подтверждает свое согласие на обработку персональных данных своей подписью в Регистрационной карте гостя, которая оформляется при его заезде.
4.3. Дополнительное согласие Клиентов на обработку персональных данных требуется в случае предоставления ими персональных данных сверх данных указанных в Регистрационной карте гостя.
4.4. К обработке персональных данных Клиентов могут иметь доступ только сотрудники Гостиницы, допущенные к работе с персональными данными Клиента и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Клиента.
4.5. Перечень сотрудников Гостиницы, имеющих доступ к персональным данным Клиентов, определяется приказом генерального директора.
4.6. Персональные данные Клиентов хранятся на бумажных носителях и в электронном виде в локальной компьютерной сети Гостиницы, в электронных папках и файлах.
4.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей информации, содержащей персональные данные, по телефону или факсу.
5. Права и обязанности Гостиницы при обработке персональных данных
5.1. Гостиница имеет право: - обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью; - требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, - идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных; - обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц; - уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. - вести учет обращений Субъектов персональных данных;
5.2. В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» Гостиница обязана: - по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. - предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ. - уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением предусмотренных законом Российской Федерации случаев. - в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Гостиницей и субъектом персональных данных. - Гостиница обязуется и обязывает иные лица, получившие доступ к в персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. - Назначить лицо (лиц), ответственных за организацию обработки персональных данных.
6. Права и обязанности Субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право: - получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных; - требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных; - принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
6.2. Субъект персональных данных обязан предоставить полные, точные и достоверные сведения о своих персональных данных.
6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами
7. Конфиденциальность персональных данных Клиентов
7.1. Сведения о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными.
7.2. Гостиница обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязана не допускать их распространения третьим лицам без согласия Клиентов либо наличия иного законного основания.
7.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Клиентов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
7.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Клиентов распространяются на все носители информации как на бумажные, так и на автоматизированные.
7.5. Гостиница вправе предоставлять или передавать персональные данные Клиентов третьим лицам в следующих случаях: -если раскрытие этой информации требуется для соблюдения закона, выполнения судебного акта; -для оказания содействия в проведении расследований, осуществляемых правоохранительными или иными государственными органами; -для защиты законных прав Клиента и Гостиницы.
8.Ответственность Гостиницы
8.1. Гостиница несет ответственность за персональную информацию, которая находится в ее распоряжении и закрепляет персональную ответственность сотрудников за соблюдением установленного режима конфиденциальности.
8.2. Каждый сотрудник, получающий для работы документ, содержащий персональные данные Клиента, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
8.3. Сотрудники Гостиницы обязаны на должном уровне обеспечивать рассмотрение запросов, заявлений и жалоб Клиентов, а также содействовать исполнению требований компетентных органов.
8.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиентов, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
Согласие на обработку персональных данных
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, я даю свое согласие ООО «Парк отель Ставрополь» (далее - Парк отель Ставрополь) (ИНН 2635801952) расположенному по адресу: 355042, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Доваторцев, д. 47/Б, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
Согласие выдано на обработку персональных и иных данных, указанных мною путем заполнения соответствующих текстовых полей при использовании сайта Парк отель Ставрополь, размещенного на странице по адресу: https://parkhotel.pro (далее – «Сайт»), а именно следующих категорий: Ф.И.О.; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; адрес регистрации; иная информация, сообщенная мной, на основании которой возможна идентификация; данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра и при посещении страниц Сайтов (IP адрес, информация из cookies, адрес посещаемой страницы и иные данные).
Я проинформирован, что Парк отель Ставрополь гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Согласие выдано на обработку персональных данных в целях: предоставления доступа к Сайту; идентификации меня как субъекта персональных данных для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров; предоставления технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта, поддержания обратной связи; обработки платежей, а также в иных целях, предусмотренных Политикой конфиденциальности Парк отель Ставрополь.
В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; передача (предоставление, доступ), блокирование; удаление; уничтожение.
Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, с которыми у Парк отель Ставрополь заключены договоры управления и коммерческой концессии.
Согласие вступает в силу с момента его отправки и может быть отозвано мною путем направления письменного заявления по адресу электронной почты restaurant@parkhotel.pro либо почтовым отправлением по адресу, указанному в начале данного Согласия.
Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или до момента его отзыва. При отзыве Согласие прекращает свое действие с даты, указанной в заявлении об отзыве Согласия на обработку персональных данных, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения Парк отель Ставрополь отзыва Согласия.
Настоящим подтверждаю, что любое мое действие по нажатию на кнопку «Отправить», «Зарегистрироваться», «Забронировать», «Оставить заявку», (иную аналогичную кнопку, предусмотренную функционалом Сайта), проставлению отметки «✓» на соответствующих блоках на Сайте является достаточной формой согласия и позволяет подтвердить Парк отель Ставрополь факт получения такого согласия, при этом иных доказательств для дополнительного подтверждения моего свободного волеизъявления не потребуется.
Датой и временем формирования, подтверждения и отправки Согласия прошу считать момент маркировки соответствующего поля (либо нажатия на соответствующую кнопку) в форме и/или нажатие на кнопку отправки формы на любой странице Сайта и/или его сервиса.
Противодействие коррупции
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ООО «Парк Отель Ставрополь»
I. Общие положения
1. Антикоррупционная политика ООО «Парк Отель Ставрополь» представляет собой комплекс закрепленных в настоящем Положении взаимосвязанных принципов, процедур и мероприятий, направленных на профилактику и пресечение коррупционных правонарушений в деятельности ООО «Парк Отель Ставрополь» (далее-Гостиница).
2. Настоящее Положение основано на нормах Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и разработано с учетом Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции, разработанных Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и других локальных актов Гостиницы.
3. Целями антикоррупционной политики Гостиницы являются:
- обеспечение соответствия деятельности Гостиницы требованиям антикоррупционного законодательства;
- минимизация рисков вовлечения Гостиницы и её работников в коррупционную деятельность;
- формирование единого подхода к организации работы по предупреждению коррупции в Гостинице;
- формирование у работников Гостиницы нетерпимости к коррупционному поведению.
4. Задачами антикоррупционной политики Гостиницы являются:
- определение должностных лиц Гостиницы, ответственных за реализацию антикоррупционной политики;
- информирование работников Гостиницы о нормативном правовом обеспечении работы по предупреждению коррупции и ответственности за совершение коррупционных правонарушений;
- определение основных принципов работы по предупреждению коррупции в Гостинице;
- разработка и реализация мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в Гостинице;
- закрепление ответственности работников Гостиницы за несоблюдение требований антикоррупционной политики.
II. Область применения настоящего Положения и круг лиц, на которых распространяется его действие
5. Настоящее Положение распространяется на руководителя Гостиницы и её работников вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
6. Нормы настоящего Положения могут распространяться на иных физических и (или) юридических лиц, с которыми Гостиница вступает в договорные отношения в случае, если это закреплено в договорах, заключаемых Гостиницей с такими лицами.
III. Основные принципы антикоррупционной политики Гостиницы
7. Антикоррупционная политика Гостиницы основывается на следующих основных принципах:
1) Принцип соответствия антикоррупционной политики законодательству Российской Федерации и общепринятым нормам права. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству о противодействии коррупции и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, действие которых распространяется на Гостиницу;
2) Принцип личного примера руководства. Ключевая роль руководителя в формировании культуры нетерпимости к коррупции и в создании внутриорганизационной системы предупреждения и противодействия коррупции в Гостинице;
3) Принцип вовлеченности работников. Информированность работников о положениях антикоррупционного законодательства, обеспечение их активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
4) Принцип соразмерности антикоррупционных процедур коррупционным рискам. Разработка и выполнение комплекса мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения руководителя Гостиницы, работников Гостиницы в коррупционную деятельность, осуществляется с учетом существующих в деятельности Гостиницы коррупционных рисков;
5) Принцип эффективности антикоррупционных процедур. Реализация антикоррупционных мероприятий в Гостинице простыми способами, приносящими требуемый (достаточный) результат;
6) Принцип ответственности и неотвратимости наказания. Неотвратимость наказания для руководителя Гостиницы и работников Гостиницы вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых (должностных) обязанностей, а также персональная ответственность руководителя Гостиницы за реализацию антикоррупционной политики Гостиницы;
7) Принцип открытости хозяйственной и иной деятельности. Информирование контрагентов, партнеров и общественности о принятых в Гостинице антикоррупционных стандартах и процедурах;
8) Принцип постоянного контроля и регулярного мониторинга. Регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных антикоррупционных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.
IV. Должностные лица Гостиницы, ответственные за реализацию антикоррупционной политики
8. Руководитель является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на предупреждение коррупции в Гостинице.
9. Руководитель, исходя из стоящих перед Гостиницей задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры Гостиницы, назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию антикоррупционной политики в пределах их полномочий.
10. Основные обязанности должностного лица (должностных лиц), ответственного (ответственных) за реализацию антикоррупционной политики Гостиницы:
- подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам предупреждения коррупции в Гостинице;
- подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения коррупции в Гостинице;
- разработка и представление на утверждение руководителю Гостиницы проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции;
- проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений, совершенных работниками Гостиницы;
- организация проведения оценки коррупционных рисков;
- прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников Гостиницы к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками или иными лицами;
- организация работы по рассмотрению сообщений о конфликте интересов;
- оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности Гостиницы по вопросам предупреждения коррупции;
- оказание содействия уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных правонарушений и преступлений, включая оперативно-разыскные мероприятия;
- организация мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в Гостинице и индивидуального консультирования работников Гостиницы;
V. Обязанности руководителя и работников Гостиницы, по предупреждению коррупции
11. Соблюдение работником Гостиницы требований настоящего Положения учитывается при оценке деловых качеств работника, в том числе в случае назначения его на вышестоящую должность, при решении иных кадровых вопросов.
12. Руководитель и работники Гостиницы вне зависимости от должности и стажа работы в Гостинице в связи с исполнением ими трудовых (должностных) обязанностей в соответствии с трудовым договором должны:
- руководствоваться требованиями настоящего Положения и неукоснительно соблюдать принципы антикоррупционной политики Гостиницы;
- воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений, в том числе в интересах или от имени Гостиницы;
- воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения, в том числе в интересах или от имени Гостиницы.
13. Работник Гостиницы вне зависимости от должности и стажа работы в Гостинице в связи с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей в соответствии с трудовым договором должен:
- незамедлительно информировать руководителя Гостиницы и своего непосредственного руководителя о случаях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- незамедлительно информировать руководителя Гостиницы и своего непосредственного руководителя о ставших известными ему случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками Гостиницы;
- сообщить руководителю Гостиницы и своему непосредственному руководителю о возникшем конфликте интересов либо о возможности его возникновения.
VI. Меры по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Гостиницы
14. Работа по предупреждению коррупции при взаимодействии с контрагентами Гостиницы проводится по следующим направлениям:
1) установление и сохранение деловых (хозяйственных) отношений с теми контрагентами Гостиницы, которые ведут деловые (хозяйственные) отношения на добросовестной и честной основе, заботятся о собственной репутации, демонстрируют поддержку высоким этическим стандартам при ведении хозяйственной деятельности, реализуют собственные меры по противодействию коррупции, участвуют в коллективных антикоррупционных инициативах;
2) внедрение специальных процедур проверки контрагентов Гостиницы в целях снижения риска вовлечения Гостиницы в коррупционную деятельность и иные недобросовестные практики в ходе отношений с контрагентами (сбор и анализ находящихся в открытом доступе сведений о потенциальных контрагентах: их репутации в деловых кругах, длительности деятельности на рынке, участии в коррупционных скандалах и т.п.);
3) включение в договоры, заключаемые с контрагентами Гостиницы, положений о соблюдении антикоррупционных стандартов (антикоррупционной оговорки);
4) размещение на официальном сайте Гостиницы информации о мерах по предупреждению коррупции.
VII. Оценка коррупционных рисков
15. Целью оценки коррупционных рисков в деятельности Гостиницы является определение конкретных работ, услуг и форм деятельности, при реализации которых наиболее высока вероятность совершения работниками коррупционных правонарушений как в целях получения личной выгоды, так и в целях получения выгоды Гостиницей.
16. В Гостинице устанавливается следующий порядок проведения оценки коррупционных рисков:
- выделение «критических точек» ‒ определяются работы, услуги, формы деятельности, при реализации которых наиболее вероятно возникновение коррупционных правонарушений;
- составление описания возможных коррупционных правонарушений для каждого вида работы, услуги, формы деятельности, реализация которых связана с коррупционным риском;
- определение перечня должностей в Гостинице, связанных с высоким уровнем коррупционного риска;
- разработка комплекса мер по устранению или минимизации коррупционных рисков.
17. Перечень должностей в Гостинице, связанных с высоким уровнем коррупционного риска, включает в себя:
- должность руководителя Гостиницы;
- должность главного бухгалтера Гостиницы;
- должность начальника хозяйственного отдела Гостиницы;
18. Карта коррупционных рисков Гостиницы включает следующие «критические точки»:
- все виды платных услуг, оказываемых Гостиницей;
- хозяйственно-закупочная деятельность;
- бухгалтерская деятельность;
- процессы, связанные с движением кадров в Гостинице (прием на работу, повышение в должности и т.д.);
- принятие управленческих решений.
VIII. Подарки и представительские расходы
19. Подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники от имени Гостиницы могут использовать для дарения другим лицам и организациям, либо которые работники в связи с их трудовой деятельностью в Гостинице могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности указанных ниже критериев:
- быть прямо связанными с целями деятельности Гостиницы;
- быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
- не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
- не создавать репутационного риска для Гостиницы, работников Гостиницы и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
- не противоречить нормам действующего законодательства, принципам и требованиям настоящего Положения, другим локальным нормативным актам Гостиницы.
20. Подарки в виде сувенирной продукции (продукции невысокой стоимости) с символикой Гостиницы, предоставляемые на выставках, презентациях, иных мероприятиях, в которых официально участвует Гостиница, допускаются и рассматриваются в качестве имиджевых материалов.
21. Не допускаются подарки от имени Гостиницы, работников и его представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
IX. Антикоррупционное просвещение работников Гостиницы
22. Антикоррупционное просвещение работников Гостиницы осуществляется в целях формирования антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к коррупционному поведению, повышения уровня правосознания и правовой культуры работников на плановой основе посредством антикоррупционного образования, и антикоррупционного консультирования.
23. Антикоррупционное консультирование осуществляется в индивидуальном порядке должностными лицами Гостиницы, ответственными за реализацию антикоррупционной политики. Консультирование по частным вопросам противодействия коррупции, в том числе по вопросам урегулирования конфликта интересов, проводится в конфиденциальном порядке.
X. Внутренний контроль и аудит
24. Система внутреннего контроля и аудита Гостиницы способствует профилактике и выявлению коррупционных правонарушений в деятельности Гостиницы.
25. Задачами внутреннего контроля и аудита в целях реализации мер предупреждения коррупции являются обеспечение надежности и достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности Гостиницы и обеспечение соответствия деятельности требованиям нормативных правовых актов и локальных нормативных актов Гостиницы.
26. Для реализации мер предупреждения коррупции в Гостинице осуществляются следующие мероприятия внутреннего контроля и аудита:
- проверка соблюдения различных организационных процедур и правил деятельности, которые значимы с точки зрения работы по профилактике и предупреждению коррупции;
- контроль документирования операций хозяйственной деятельности Гостиницы;
- проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска.
27. Контроль документирования операций хозяйственной деятельности Гостиницы прежде всего связан с обязанностью ведения финансовой (бухгалтерской) отчетности и направлен на предупреждение и выявление соответствующих нарушений: составление неофициальной отчетности, использование поддельных документов, запись несуществующих расходов, отсутствие первичных учетных документов, исправления в документах и отчетности, уничтожение документов и отчетности ранее установленного срока и т. д.
28. Проверка экономической обоснованности осуществляемых операций в сферах коррупционного риска проводится в отношении обмена деловыми подарками, представительских расходов, благотворительных пожертвований, вознаграждений с учетом обстоятельств ‒ индикаторов неправомерных действий:
- оплата услуг, характер которых не определен либо вызывает сомнения;
- предоставление подарков, оплата транспортных, развлекательных услуг, выдача на льготных условиях займов, предоставление иных ценностей или благ работникам Гостиницы, работникам аффилированных лиц и контрагентов;
- выплата посреднику или контрагенту вознаграждения, размер которого превышает обычную плату для Гостиницы или плату для данного вида услуг;
- закупки или продажи по ценам, значительно отличающимся от рыночных цен;
XI. Сотрудничество с органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции
29. Гостиница принимает на себя обязательство сообщать в правоохранительные органы обо всех случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых Гостинице стало известно.
30. Гостиница принимает на себя обязательство воздерживаться от каких-либо санкций в отношении работников, сообщивших в органы, уполномоченные на осуществление государственного контроля (надзора) и правоохранительные органы о ставшей им известной в ходе выполнения трудовых (должностных) обязанностей информации о подготовке к совершению или совершении коррупционного правонарушения.
31. Руководитель и работники Гостиницы оказывают поддержку правоохранительным органам в выявлении и расследовании фактов коррупции, предпринимают необходимые меры по сохранению и передаче в правоохранительные органы документов и информации, содержащих данные о коррупционных правонарушениях.
32. Руководитель и работники Гостиницы не должны допускать вмешательства в деятельность должностных лиц органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), и правоохранительных органов. XII. Ответственность за несоблюдение требований настоящего Положения и нарушение антикоррупционного законодательства
33. Все работники Гостиницы должны руководствоваться настоящим Положением и неукоснительно соблюдать закрепленные в нем принципы и требования.
34. Руководители структурных подразделений Гостиницы являются ответственными за обеспечение контроля за соблюдением требований настоящего Положения своими подчиненными.
35. Лица, виновные в нарушении требований антикоррупционного законодательства, несут ответственность в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. XIII. Порядок пересмотра настоящего Положения и внесения в него изменений
36. Гостиница осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации антикоррупционной политики.
37. Должностное лицо Гостиницы, ответственное за реализацию антикоррупционной политики, ежегодно готовит отчет о реализации мер по предупреждению коррупции в Гостинице, представляет его руководителю. На основании указанного отчета в настоящее Положение могут быть внесены изменения.
38. Пересмотр настоящего Положения может проводиться в случае внесения изменений в трудовое законодательство, законодательство о противодействии коррупции, а также в случае изменения организационно-правовой формы или организационно-штатной структуры Гостиницы.
